À l'approche de septembre 2026, la réforme de la facturation électronique impose aux entreprises françaises de transformer en profondeur leurs processus financiers. Face à cette obligation réglementaire, le choix d'un intégrateur certifié Pennylane devient déterminant pour assurer une transition fluide et sécurisée. Cet accompagnement expert permet non seulement de garantir la conformité aux nouvelles exigences, mais également d'optimiser la gestion comptable et financière grâce à l'automatisation. Dans ce contexte, Ker, Cecca, Fortify, Grafe et Koesio se positionnent comme des partenaires privilégiés pour accompagner TPE, PME et ETI dans leur transformation digitale.

Ker

Ker se distingue comme un cabinet d'expertise comptable certifié Pennylane avec une expertise reconnue sur le terrain. Basé à Nantes et en Guyane, cet intégrateur a déjà accompagné plus de 300 entreprises dans leur transition vers une gestion financière moderne. Le cabinet s'appuie sur une équipe de 20 collaborateurs formés spécifiquement à Pennylane pour offrir un service personnalisé et réactif. Cette certification permet à Ker de maîtriser parfaitement les deux environnements API de Pennylane, garantissant ainsi une intégration technique sans faille pour tous types de structures, des TPE aux PME en croissance.

L'expertise de Ker se manifeste également dans sa capacité à répondre aux inquiétudes récurrentes des entreprises lors d'un changement d'outil : la perte de données historiques, la continuité des flux de facturation et le maintien des connexions essentielles. Le cabinet déploie des méthodes éprouvées pour sécuriser la migration depuis des logiciels comme Sage, Quadra ou ACD. Cette approche méthodique garantit une reprise complète des données sans rupture d'activité, un enjeu majeur pour les entreprises qui ne peuvent se permettre d'interruption dans leur gestion quotidienne.

Une méthodologie de migration structurée en plusieurs phases

La démarche d'accompagnement proposée par Ker repose sur un processus rigoureux qui débute par un audit complet de l'architecture comptable actuelle. Cette première phase permet d'identifier les spécificités de chaque entreprise, notamment en matière de plan comptable, de gestion de la TVA et de validation comptable. L'audit constitue le socle d'une migration réussie en anticipant les points de vigilance et en définissant un cahier des charges précis adapté aux besoins réels de l'organisation.

La troisième phase, consacrée au setup technique, inclut l'intégration des historiques N-1 et N, garantissant ainsi la continuité des données financières essentielles pour le pilotage et les obligations déclaratives. Cette étape technique s'accompagne d'un paramétrage sur mesure de Pennylane pour répondre aux exigences spécifiques de chaque secteur d'activité. Le délai de migration s'étend généralement de 2 à 4 semaines, une période durant laquelle Ker assure un suivi rapproché pour anticiper et résoudre toute difficulté technique.

Préparation à la réforme 2026 et optimisation des processus

Face à l'obligation de facturation électronique qui entre en vigueur dès septembre 2026, Ker positionne ses clients en conformité totale grâce à Pennylane, plateforme agréée pour la transmission via PDP. Cette anticipation permet d'éviter les sanctions prévues par la réglementation, à savoir 50 euros par facture non électronique et 500 euros par défaut d'e-reporting. Au-delà de la simple conformité, cette préparation représente un véritable levier d'optimisation pour les entreprises qui peuvent automatiser leurs processus dès maintenant.

L'accompagnement de Ker ne se limite pas à la mise en conformité réglementaire. Le cabinet propose une gamme complète de services couvrant la comptabilité, la facturation, la trésorerie et la gestion des notes de frais. Cette approche globale permet aux entreprises de bénéficier d'une vue à 360 degrés de leur cash-flow et d'accéder à des indicateurs financiers en temps réel. Le coût d'un intégrateur débute autour de quelques milliers d'euros, variable selon la complexité du projet et les besoins spécifiques de l'entreprise. Cette valeur ajoutée se mesure rapidement par le gain de temps et la fiabilité accrue des données financières.

Cecca

Le cabinet Cecca s'impose comme un acteur majeur de l'expertise comptable avec une forte orientation vers la digitalisation des processus financiers. Fort de 140 collaborateurs et d'une base de 3500 clients accompagnés, Cecca affiche un taux de satisfaction remarquable de 92 pour cent. Cette performance témoigne d'une approche centrée sur la qualité du service et l'adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Le cabinet propose une palette étendue de services allant du DAF externalisé au conseil en financement, en passant par la transformation digitale et l'accompagnement dans les opérations de fusion-acquisition.

L'expertise sectorielle de Cecca constitue un atout différenciant majeur. Le cabinet dispose d'équipes spécialisées dans de nombreux domaines d'activité tels que la franchise, le BTP, l'immobilier, le e-commerce, les ESN, mais également des secteurs plus spécifiques comme l'optique, le secteur hippique ou encore la grande distribution. Cette spécialisation permet de proposer un accompagnement parfaitement calibré aux enjeux métiers de chaque client, garantissant ainsi une compréhension fine des problématiques opérationnelles et réglementaires propres à chaque secteur.

Intégration rapide et sécurisée de Pennylane

Cecca se distingue par la rapidité de son processus d'intégration de Pennylane. Le cabinet garantit une mise en place complète entre 3 et 10 jours pour les entreprises déjà structurées, et peut même atteindre une opérationnalité en 48 à 72 heures pour les nouvelles entreprises sans historique complexe. Cette performance repose sur une méthodologie rodée et une expertise technique approfondie des fonctionnalités de Pennylane. L'accompagnement inclut la sécurisation totale des données conformément au RGPD et aux normes européennes, un enjeu crucial pour les entreprises soucieuses de la protection de leurs informations financières sensibles.

Le cabinet propose également l'accès à un compte professionnel et à des cartes intégrées directement dans l'écosystème Pennylane, facilitant ainsi le rapprochement bancaire automatique et la gestion quotidienne des dépenses. Cette intégration complète permet d'éliminer les ressaisies manuelles et de réduire considérablement les risques d'erreur. Les clients de Cecca bénéficient ainsi d'un pilotage financier en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés qui offrent une visibilité immédiate sur les principaux indicateurs de performance.

Automatisation et gain de productivité mesurable

L'un des bénéfices les plus tangibles de l'accompagnement par Cecca réside dans le gain de temps généré par l'automatisation. Le cabinet affiche un gain de 70 pour cent sur la gestion comptable et financière, une performance qui se traduit concrètement par une réduction drastique des tâches à faible valeur ajoutée. Cette optimisation libère du temps pour les dirigeants et leurs équipes, qui peuvent alors se concentrer sur le développement stratégique de leur activité plutôt que sur des saisies répétitives.

Cecca accompagne ses clients dans la mise en œuvre complète de l'écosystème Pennylane, incluant les connexions avec d'autres outils essentiels comme Qonto, Payfit ou Sage. Cette interconnexion des systèmes garantit une cohérence totale des données financières et permet d'automatiser les flux entre les différentes applications métier. La certification ISO 27001 dont bénéficie l'infrastructure technique utilisée renforce la confiance des entreprises dans la sécurité et la pérennité de leur solution de gestion. Le cabinet propose également des services de commissariat aux comptes, de gestion de patrimoine et d'optimisation fiscale, offrant ainsi un accompagnement global sur l'ensemble du cycle de vie de l'entreprise.

Fortify

Fortify Digital se positionne comme un partenaire intégrateur de Pennylane avec une triple expertise combinant la transformation RH, la gestion financière et l'IT. Forte de plus de 10 ans d'expérience dans l'intégration de solutions de gestion, l'entreprise accompagne principalement les PME et ETI dans leur modernisation digitale. Cette approche globale permet à Fortify de proposer une vision complète des enjeux de transformation numérique, en articulant les problématiques de ressources humaines avec celles de la gestion financière pour garantir une cohérence d'ensemble.

Le positionnement de Fortify s'inscrit dans une démarche résolument tournée vers l'avenir, avec un accompagnement spécifique sur les enjeux de la réforme de la facturation électronique 2026. L'entreprise propose également des services dans des domaines connexes tels que le Modern Workplace, le data management et le numérique responsable. Cette diversité d'expertises fait de Fortify un partenaire capable d'appréhender les projets de transformation dans leur globalité, en intégrant les dimensions technologiques, humaines et environnementales.

Un écosystème Pennylane complet et performant

Fortify s'appuie sur la puissance de l'écosystème Pennylane pour offrir à ses clients une solution de gestion financière complète. Avec 400000 entreprises clientes, 4500 cabinets d'expertise comptable partenaires et 600 collaborateurs, Pennylane dispose d'une communauté solide et d'une offre mature. La plateforme propose plus de 300 intégrations possibles, permettant ainsi de connecter les principaux outils métiers utilisés par les entreprises, des solutions bancaires aux systèmes de paie en passant par les CRM et ERP.

Les modules proposés par Pennylane couvrent l'ensemble des besoins de gestion financière : comptabilité, gestion des achats et notes de frais, gestion des ventes et reporting avancé. Cette couverture fonctionnelle étendue permet aux entreprises de centraliser l'ensemble de leurs opérations financières au sein d'une plateforme unique, évitant ainsi la dispersion des données et les risques d'incohérence. Fortify accompagne ses clients dans la configuration optimale de ces modules en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur secteur d'activité.

Support technique optimisé et conduite du changement

L'accompagnement proposé par Fortify ne se limite pas à la mise en place technique de Pennylane. L'entreprise accorde une importance particulière à la conduite du changement et à la formation des équipes. Cette approche pédagogique garantit une adoption réussie de la solution par l'ensemble des utilisateurs, qu'ils soient issus des services financiers, commerciaux ou de direction. La formation est adaptée au niveau de compétence de chaque utilisateur, permettant une montée en compétence progressive et efficace.

Fortify assure également un support technique optimisé avec des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. L'intégration fluide avec les systèmes existants, qu'il s'agisse d'ERP, de CRM ou de SIRH, constitue un enjeu majeur que l'entreprise maîtrise parfaitement grâce à son expertise transverse. Cette capacité d'intégration permet de préserver les investissements technologiques antérieurs tout en bénéficiant de la modernité et de l'efficacité de Pennylane. Le site internet de Fortify est éco-conçu, plus léger que 87 pour cent des sites internet avec environ 0,13 gramme de CO2 équivalent, témoignant de l'engagement de l'entreprise en faveur du numérique responsable.

Grafe

Le Groupe Grafe se distingue par ses 25 ans d'expertise dans l'intégration de logiciels de gestion pour les entreprises. Distributeur certifié Pennylane, Grafe propose également d'autres solutions complémentaires comme Sage, EBP, Silae et Zeendoc. Cette polyvalence permet au groupe d'accompagner les entreprises dans le choix de la solution la plus adaptée à leurs besoins spécifiques, tout en assurant une intégration harmonieuse avec leur écosystème logiciel existant. Basé à Nantes et disposant d'une agence à Bruz sur le Campus de Ker Lann à Rennes, Grafe bénéficie d'une proximité géographique avec de nombreux clients de l'ouest de la France.

Le groupe se positionne comme un intégrateur capable de couvrir l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise, de la comptabilité et finance à la gestion commerciale, en passant par la paie, les ressources humaines et les aspects décisionnels. Cette approche globale permet aux clients de disposer d'un interlocuteur unique pour l'ensemble de leurs projets de digitalisation, facilitant ainsi la coordination et la cohérence des différents chantiers. Grafe propose également des ressources en Cloud et un support technique renforcé grâce à sa proximité avec les éditeurs de logiciels.

Pennylane : une solution SaaS intuitive et conforme

Grafe accompagne ses clients dans le déploiement de Pennylane, logiciel SaaS spécialement conçu pour les TPE et PME. La solution se caractérise par une interface moderne et intuitive, accessible même aux utilisateurs ne disposant pas de compétences techniques avancées. Cette simplicité d'utilisation constitue un atout majeur pour les petites structures qui ne disposent pas nécessairement de ressources dédiées à la gestion informatique. Pennylane facilite également la collaboration avec les équipes comptables grâce à un partage d'informations en temps réel, permettant ainsi une réactivité accrue sur les questions financières.

La conformité de Pennylane aux exigences de la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 représente un avantage décisif pour les entreprises qui doivent se préparer à cette échéance. La plateforme permet la gestion et l'archivage des factures électroniques sur 10 ans, répondant ainsi aux obligations légales de conservation des documents comptables. Les formats supportés incluent Factur-X et Chorus Pro, garantissant une interopérabilité maximale avec les systèmes des clients et fournisseurs. Grafe assure un accompagnement et une formation sur mesure pour permettre aux entreprises de maîtriser rapidement l'ensemble des fonctionnalités de la solution.

Un accompagnement personnalisé et une offre tarifaire flexible

Les tarifs de Pennylane varient selon les modules souscrits et le nombre d'utilisateurs, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux budgets et besoins de chaque entreprise. Grafe accompagne ses clients dans le choix de la configuration optimale, en fonction de leur taille, de leur secteur d'activité et de leurs ambitions de croissance. Cette approche conseil permet d'éviter les surcoûts liés à des fonctionnalités inutiles tout en garantissant que l'entreprise dispose de tous les outils nécessaires à une gestion financière efficace.

Le groupe propose également des formations spécialisées, notamment à travers le programme ATHI-I dédié au soutien et à l'assistance aux entreprises. Ces formations couvrent les différents modules disponibles tels que la comptabilité et finance, la gestion commerciale et le décisionnel. Grafe entretient des partenariats avec de nombreux éditeurs comme Zeendoc, Lucca, Optim BTP, Yooz, Tedd et Praxedo, permettant ainsi de proposer des solutions intégrées répondant à des besoins métiers spécifiques. La solution Pennylane bénéficie de mises à jour automatiques et d'un support technique réactif, garantissant ainsi une évolution continue de la plateforme en phase avec les évolutions réglementaires et technologiques.

Koesio

Koesio se présente comme le partenaire numéro 1 des PME et des collectivités pour leurs projets numériques. Cette Entreprise de Services du Numérique dispose d'un maillage territorial exceptionnel avec 190 agences réparties en France, Belgique et Luxembourg. Cette présence locale constitue un atout majeur pour assurer un accompagnement de proximité et une réactivité optimale auprès des clients. Koesio propose une offre complète couvrant l'audiovisuel et multimédia, l'impression, l'informatique et la cybersécurité, les logiciels de gestion et GED, les télécoms ainsi que la sécurité et sûreté.

La diversité des solutions proposées par Koesio permet d'accompagner les entreprises dans l'ensemble de leurs projets de transformation numérique. Au-delà de l'intégration de Pennylane pour la gestion financière, le groupe propose des audits de cybersécurité en ligne gratuits avec 16 questions clés permettant d'évaluer le niveau de maturité des entreprises face aux risques. Koesio commercialise également des équipements comme les écrans interactifs Koesio Screen Isi Touch disponibles en 55, 65, 75 et 86 pouces, ainsi que des solutions d'impression avec possibilité de location courte durée.

Intégration sécurisée et accompagnement global

L'approche de Koesio pour l'intégration de Pennylane repose sur une méthodologie éprouvée garantissant une mise en place sécurisée et adaptée à l'organisation de chaque client. Le groupe assure la migration des données avec des supports sécurisés, minimisant ainsi les risques de perte ou de corruption d'informations. Cette phase critique est accompagnée d'une formation des équipes à l'utilisation de Pennylane, permettant une adoption rapide et efficace de la solution par l'ensemble des collaborateurs concernés.

Koesio propose à ses clients un tableau de bord financier en temps réel, offrant une visibilité immédiate sur les principaux indicateurs de performance de l'entreprise. Cette solution cloud permet également l'automatisation de nombreuses tâches récurrentes de gestion financière, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. La maintenance proposée par Koesio se distingue par sa qualité, avec 80 pour cent des tickets résolus dans l'heure, témoignant d'une organisation efficace du support technique et d'une expertise solide sur les solutions déployées.

Services managés et expertise multi-solutions

Au-delà de l'intégration de Pennylane, Koesio propose une gamme étendue de services managés couvrant l'infrastructure et le cloud, l'environnement utilisateur, la cybersécurité ainsi que l'audit et la conformité. Cette offre globale permet aux entreprises de bénéficier d'un partenaire unique capable de prendre en charge l'ensemble de leur écosystème numérique. Koesio assure également le support pour d'autres logiciels majeurs comme Sage, Microsoft et Salesforce, facilitant ainsi l'intégration de Pennylane avec ces solutions déjà en place dans de nombreuses entreprises.

Pour en savoir plus : Intégrateur Pennylane.

Le groupe met un accent particulier sur la préparation à la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur progressivement à partir de 2026. Koesio organise des webinaires spécialisés sur la conformité RFE pour sensibiliser et accompagner ses clients dans cette transition. L'obligation de réception de factures électroniques dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, suivie de l'obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI à la même date, puis étendue aux PME, TPE et indépendants dès le 1er septembre 2027, nécessite une anticipation et une préparation rigoureuse. Koesio se positionne comme un facilitateur de cette transition, en proposant des solutions intégrées et un accompagnement personnalisé garantissant la conformité de ses clients aux nouvelles exigences réglementaires.